横須賀市 データファイリング コピーサービス

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スキャニングサービス

スキャニングとは?
永久保存文書や図面などのドキュメントをスキャナーで読みとり、電子化する事によってデータの
整理・活用・維持を実現できるサービスです。

スキャニングのメリット
データの再利用
保存文書なども電子化して整理する事により新たなデータとしての価値を見出す事か出来ます。

作業の効率化
データを共有する事で作業時間の短縮・情報の活用が可能になり、より効率の良い作業が
出来、検索等もスムーズになります。

保管・流通コストの削減
電子化してCD-ROMに収める事により、オフィスのスリム化が図れます。
また配布等の流通コスト削減にもつながります。

データの維持・安全
紙の劣化、また原本の消失,紛失などの防止としても効果が発揮されます。

スキャニング の活用事例
サービス業
月報報告・作業報告など年月日単位でまとめ、常時閲覧が可能。
会議用資料としてのプリンター出力。

住宅建設販売員
地域、年度別に分けた契約書・図面などをアフターフォローや
提案(リフォーム)などの営業活動への利用。

製造業
製品の完成に伴い、全ての書類を電子化し保存。
次回開発、請負の参考資料に。

その他
事務所移転計画に伴い、保存文書などの省スペース化、
移転費用の削減、また移転先での社内共有資料へ。

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【TEL】 046-826-2444
【所在地】 〒237-0072 神奈川県横須賀市長浦町1-25-2
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