横須賀市 データファイリング コピーサービス

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電子ファイリング

   
   オフィスを占領するファイルに入ったままの書類、なかなか探し出せない資料の束、
   皆さんお困りではありませんか?書類をスキャニングし、カテゴリーごとに電子的に
   インデックスを付けることによって省スペース化と資料の活性化、そして情報の
   共有化が実現できます。湘南写真工芸社ではスキャニング専用機によって短時間での大量
   処理が可能ですので事務所の引越、移転の際に思い切ってお見積もりを
   取ってみてはいかがですか?
〜紙文章の電子化〜
電子ファイリングとは?
・過去に蓄積された膨大な紙情報管理に悩まされている部署は少なくありません。
 これらの紙情報を、複数枚のCD-R等のデジタル媒体に保存する事を言います。

・図面・見積書・報告書・論文・マイクロフィルムなどを高性能スキャナーで読み取りパソコンで
 閲覧・情報共有して活用する事をさします。

オフィスのパソコンですぐ見られます!
CD-Rをセット、またはデータをハードディスクに格納すれば、現在お使いのパソコンでいつでもご覧になることができます。

環境にやさしい!
今までコピーして配布していた資料を電子化することによって、紙の使用は大幅に減少します。

図面・書類の劣化を防止!
デジタルデータは、何年たっても品質が変わることはありません。完成図書や竣工図書など大切な資料の長期保存が可能です。

電子ファイリングでこんなに省スペース!
3段キャビネット1本分(書類約 15,000頁)が1枚のCD-Rに収納できます。

その他、電子化した紙の使用上のメリット
・書庫に探しに行っている時間が省ける
・情報提供費の削減
・瞬時の情報の共有化
・過去の貴重な財産資料の活用
・過去の財産情報を現行情報としてmail・cad・xls・doc・ocrなどで使用ができる。 
・e-文書法(電子文書法:民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信
 の技術の利用に関する法律)の準備に備える事ができる。

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【TEL】 046-826-2444
【所在地】 〒237-0072 神奈川県横須賀市長浦町1-25-2
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